Personal Data Privacy Notice

ERRART FARM WEBSITE PRIVACY NOTICE REGARDING THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

Last Updated: 10.08.2026

As ERCİ TARIM TURİZM VE HAY. ÜRÜN. A.Ş. (“Errart Farm” or the “Company”), we attach importance to the privacy of your personal data and treat the information you share with us as personal and confidential.

As data controller under the Law on the Protection of Personal Data No. 6698 (“KVKK”), we would like to inform you about the processing of the personal data of those who visit www.errartfarm.com (the “Website”) and contact us through the Website.

1. Identity of the Data Controller

Your personal data is processed, in the capacity of data controller, by:

ERCİ TARIM TURİZM VE HAY. ÜRÜN. A.Ş.

Address: Farilya Mahallesi 742. Sokak No: 53 Bodrum — Muğla

E-mail: info@errartfarm.com

Phone: +90 252 357 7537

within the scope described below.

2. Personal Data Processed

If you use the “Contact” / “Take the First Step” contact form on the Website, the following personal data may be processed:

  • Identity data: name and surname;
  • Contact data: e-mail address and, optionally, telephone number;
  • Request and communication data: the message you send us via the contact form and the information contained in it.

We kindly ask you not to share personal data — including special categories of personal data — in the content of your message where it is not necessary.

3. Purposes of Processing

The personal data listed above is processed for the purposes of:

  • receiving and responding to requests, questions, suggestions or other communications submitted through the Website;
  • contacting you;
  • evaluating and concluding your request;
  • conducting communication processes;
  • establishing, exercising or protecting our rights in potential disputes;
  • fulfilling legally valid requests received from authorised public institutions and organisations.

4. Legal Basis for Processing

Your personal data is processed, depending on the nature of the specific processing activity, on the following legal grounds set out in Article 5 of the KVKK:

  • processing being necessary for the data controller to fulfil its legal obligations,
  • processing being necessary for the establishment, exercise or protection of a right, and
  • processing being necessary for the legitimate interests of the data controller, provided that the fundamental rights and freedoms of the data subject are not harmed.

Processing of your personal data for the purpose of responding to a request submitted via the contact form is carried out to the extent necessary to fulfil your request and to communicate with you.

5. Method of Collection

Your personal data is collected electronically, by automatic or partly automatic means, when you fill in the contact form on the Website.

In addition, certain technically necessary information and certain data may be processed through cookies during your visit to the Website. Detailed information on cookies is available in our Cookie Policy.

6. Transfer of Personal Data

For the purposes stated above and in accordance with the conditions set out in the KVKK, your personal data may be transferred to:

  • authorised employees of our Company,
  • suppliers and service providers engaged for responding to your request or for the provision of technical services, to the extent necessary,
  • legally authorised public institutions and organisations, and
  • authorised advisors for the fulfilment of legal obligations or the conduct of legal proceedings.

Your personal data is not transferred abroad.

7. Retention Period

Your personal data is retained for as long as required by the processing purposes stated above, taking into account the retention periods prescribed by the applicable legislation.

When the retention period expires or the reasons requiring the processing of your personal data cease to exist, your personal data will be deleted, destroyed or anonymised in accordance with the applicable legislation.

8. Rights of the Data Subject

Under Article 11 of the KVKK, as a data subject you have the right to:

  1. a)learn whether your personal data is being processed,
  2. b)request information if it has been processed,
  3. c)learn the purpose of the processing and whether your data is used in accordance with that purpose,
  4. ç)know the third parties to whom your personal data is transferred, in Türkiye or abroad,
  5. d)request the correction of your personal data if it is incomplete or inaccurate,
  6. e)request the deletion or destruction of your personal data under the conditions set out in Article 7 of the KVKK,
  7. f)request that the operations carried out under items (d) and (e) be notified to the third parties to whom your personal data has been transferred,
  8. g)object to a result arising to your detriment through the analysis of the processed data exclusively by automated systems,
  9. ğ)claim compensation for damages if you suffer damage due to the unlawful processing of your personal data.

9. How to Apply

You may submit your requests regarding your rights under the KVKK, in accordance with the KVKK and the relevant secondary legislation, to our Company via ercitarim@hs01.kep.tr.

Your applications will be evaluated and concluded in accordance with the procedures and principles prescribed by the applicable legislation.

ERCİ TARIM TURİZM VE HAY. ÜRÜN. A.Ş.

ERRART FARM WEB SİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: 10.08.2026

ERCİ TARIM TURİZM VE HAY. ÜRÜN. A.Ş. (“Errart Farm” veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine önem verdiğimiz ve bizimle paylaştığımız bilgilerin kişisel ve gizli olduğunu kabul ettiğimiz için bu hususa hassasiyetle yaklaşıyoruz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, www.errartfarm.com internet sitesini (“Web Sitesi”) ziyaret eden ve Web Sitesi üzerinden bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla;

ERCİ TARIM TURİZM VE HAY. ÜRÜN. A.Ş.

Adres: Farilya Mahallesi 742. Sokak No: 53 Bodrum — Muğla

E-posta: info@errartfarm.com

Telefon: +90 252 357 7537

tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web Sitesi üzerindeki “İletişim” / “İlk Adımı Atın” iletişim formunu kullanmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

  • Kimlik bilgileri: Ad ve soyad;
  • İletişim bilgileri: E-posta adresi ve isteğe bağlı olarak telefon numarası;
  • Talep ve iletişim bilgileri: İletişim formu aracılığıyla tarafımıza ilettiğiniz mesaj ve içerikte yer alan bilgiler.

İletişim formunda tarafımıza ilettiğiniz mesajın içeriğinde, gerekli olmadığı halde özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere kişisel verilerinizi paylaşmamanızı önemle rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz;

  • Web Sitesi üzerinden ilettiğiniz talep, soru, öneri veya diğer iletişim taleplerinizin alınması ve cevaplandırılması;
  • Sizinle iletişime geçilmesi;
  • Talebinizin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması;
  • İletişim süreçlerinin yürütülmesi;
  • Olası uyuşmazlıklarda haklarımızın tesisi, kullanılması veya korunması;
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuken geçerli taleplerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen;

  • veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
  • ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebepleri kapsamında, somut işleme faaliyetinin niteliğine göre işlenmektedir.

İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz talebin cevaplandırılması bakımından kişisel verilerinizin işlenmesi, talebinizin yerine getirilmesi ve sizinle iletişim kurulabilmesi için gerekli olduğu ölçüde gerçekleştirilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, Web Sitesi üzerinde yer alan iletişim formunu doldurmanız suretiyle elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bunun yanında, Web Sitesi ziyaretiniz sırasında teknik olarak gerekli bazı bilgiler ve çerezler aracılığıyla belirli verilerin işlenmesi söz konusu olabilir. Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgilere Çerez Politikamızdan ulaşabilirsiniz.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için ve KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak;

  • Şirketimizin yetkili çalışanlarına,
  • talebinizin cevaplandırılması veya teknik hizmetlerin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan tedarikçi ve hizmet sağlayıcılara, gerektiği ölçüde,
  • hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve
  • hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla yetkili danışmanlara

aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu değildir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak saklanmaktadır.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahipleri olarak;

  1. a)kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. b)işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. c)kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. ç)yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. d)kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  6. e)KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. f)(d) ve (e) bentleri kapsamında yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. g)işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. ğ)kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak;

ercitarim@hs01.kep.tr üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurularınız, ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

ERCİ TARIM TURİZM VE HAY. ÜRÜN. A.Ş.